Прийом дитини до комунального дошкільного навчального закладу здійснюється  завідувачем відповідно до отриманого батьками або особи, яка їх замінює, у районного реєстратора Направлення, упродовж періоду комплектації новостворених груп наприкінці оздоровчого періоду (серпень) поточного року та упродовж календарного року у разі вивільнення місць у відповідному дошкільному навчальному закладі.

        У випадку недоукомплектування груп завідувач дошкільного навчального закладу здійснює прийом дітей упродовж календарного року відповідно до отриманих у районного реєстратора Направлень. 

Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки в Реєстрі. При зміні статусу автоматично на електронну адресу заявника відправляється електронне повідомлення з оповіщенням про його зміну.

       У разі встановлення статусу заявки «Отримано направлення» заявник зобов’язаний упродовж 30 календарних днів подати завідувачу дошкільного навчального закладу окрім Направлення у даний дошкільний навчальний заклад, виданого районним реєстратором, усі документи, які необхідні для зарахування дитини, передбачені п.6 Положення «Про дошкільний навчальний заклад», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2003 №305 (зі змінами):

- Заява батьків або особи, яка їх замінює.

- Медична довідка про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати дошкільний навчальний заклад.

- Довідка дільничного лікаря про епідеміологічне оточення.

- Свідоцтво про народження дитини.

        За наявності вільних місць у дошкільних навчальних закладах та відсутності заявок у відповідній віковій категорії в ці заклади, районні реєстратори можуть запропонувати заявникам інших дошкільних навчальних закладів із найбільшою кількістю записів у Реєстрі можливість бути зарахованими на вільні місця.

У разі відсутності вільних місць в обраному дошкільному навчальному закладі та відмови батьків або осіб, які їх замінюють, від іншого запропонованого дитячого садка, заявка залишається в Реєстрі до моменту вивільнення місця.

       Завідувач комунального дошкільного навчального закладу проводить прийом документів для зарахування дитини у відповідний дошкільний навчальний заклад лише за наявності Направлення, виданого районним реєстратором, яке у подальшому зберігається в дитячому садку в особовій справі дитини.

       Держава гарантує надання пільг при влаштуванні в дошкільні навчальні заклади:

- Дітям, які належать до потерпілих від Чорнобильської катастрофи (статті 20, 27, 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

- Дітям військовослужбовців (п. 4  статті 13 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей»).

- Дітям працівників міліції (стаття 22  Закону України «Про міліцію»).

- Дітям працівників державної кримінально-виконавчої служби (п. 5 статті 23 Закону України «Про державну кримінально-виконавчу службу України» на осіб рядового і начальницького складу кримінально-виконавчої служби поширюється дія статті 22 Закону України «Про міліцію»).

- Дітям працівників державної пожежної охорони (стаття 22   Закону України «Про пожежну безпеку»).

- Дітям прокурорів та слідчих прокуратури (стаття 49 Закону України «Про прокуратуру»).

       Батьки дітей раннього віку, або особи, які їх замінюють, у разі отримання упродовж поточного року статусу заявки «Видано направлення» мають право відмовитися від отримання Направлення до 01 вересня поточного року, за ними залишається їх поточний номер в Реєстрі зі зміною статусу заявки на «Відкладено» і зазначенням терміну, до якого заявку відкладено. Наявні вільні місця для проходження адаптації пропонуються наступним за реєстрацією заявкам в межах кількості дітей, які будуть зараховані до груп раннього віку в поточному році.

Зміна статусу «Відкладено» в заявці, яка зареєстрована в групу для дітей раннього віку, здійснюється на підставі заяви батьків, або осіб, які їх замінюють, на ім’я розпорядника Реєстру – начальника управління освіти адміністрації району Харківської міської ради.

         Про зарахування дитини до дошкільного навчального закладу завідувач письмово повідомляє районного реєстратора, який вносить до Реєстру номер та дату наказу про зарахування дитини, при  цьому статус заявки автоматично змінюється на «Зараховано».

         Завідувач комунального дошкільного навчального закладу міста щомісячно (30 числа поточного місяця) надає звіт про наповненість груп за звітний період до відповідного управління освіти адміністрації району Харківської міської ради. Отримані дані обробляються районними реєстраторами та вносяться відповідні зміни в Реєстрі.

Правила дошкільного закладу

       Прийом дітей здійснюється  з 7-00  до 8-00. В разі відсутності дитини за хворобою або за сімейними обставинами батьки повинні вранці до 9-00 повідомити про те, з якої  причини відсутня дитина за тел. 732-91-23.

У разі відсутності дитини у дошкільному закладі більше,ніж 3 дні, батьки зобов'язані надати довідку від лікаря про стан здоров' я дитини.  

         Приводити дитину батьки повинні в ДНЗ здоровою, чистою та охайною.

         Віддавати дитину особисто тільки вихователю своєї групи і освідомлювати його про стан здоров 'я дитини.

         Забороняється забирати дитину з закладу неповнолітнім, незнайомцям, особам у нетверезому стані.

       Батьки можуть зайти до групової кімнати тільки з дозволу вихователя, медичної сестри або завідувача дошкільним закладом.

      Батьки повинні своєчасно сплачувати за утримання дитини у дошкільному закладі згідно квитанції, до 15-20 числа поточного місяця.   

       Батьки повинні відвідувати батьківські збори, приймати активну участь у діяльності закладу та у заходах, що проводить ДНЗ.

       За дитиною зберігається місце в ДНЗ в разі її хвороби, карантину, санаторного лікування, на час відпустки батьків або осіб, які їх замінюють, а також у літній оздоровчий період (75 днів) згідно "Положення про дошкільний навчальний заклад" п.11.

       Відрахування дітей із ДНЗ може здійснюватись:

- за бажанням батьків, або осіб, які їх замінюють 

- на підставі медичного висновку про стан здоров'я дитини, що виключає можливість її подальшого перебування в ДНЗ цього типу

- у разі відсутності дитини без поважних причин більше 2-х місяців

- у разі несплати впродовж 2-х місяців за харчування дитини після встановленого терміну.

Електронний  запис  дітей до дошкільних закладів.

       Багато батьків не раз стикалися з проблемою отримання  місця для своїх дітей в дитячому садку. Тепер для них створено можливість поставити свою дитину в чергу, не виходячи  з дому. Для цього необхідно заповнити форму у розділі «Мої заявки» на сайті  isuo.org. Далі можна відслідковувати статус поданої заявки і стежити за просуванням черги.  Крім того, є можливість переглянути інформацію про нормативну наповнюваність, про черги в дошкільні установи, дізнатися всю необхідну інформацію про всі дитячі садки обраного  регіону.

       Шановні батьки, на сайті електронної реєстрації надана можливість подачі  заяви для постановки на облік  у відділі освіти адміністрації району (за місцем проживання) дитини, що потребує місце в дошкільному навчальному закладі. Для успішної  реєстрації Вашої дитини в електронній черзі при заповненні форми заяви, Вам необхідно вказати достовірну інформацію. Подавати заявку можна лише в один дошкільний навчальний заклад. При необхідності, обраний ДНЗ можна змінити, звернувшись до відповідальної особи. Подача в електронному вигляді заяви забезпечує попередню реєстраціюдитини в електронній черзі з визначенням дати постановки на облік, яка є основою формування черговості.

       Для підтвердження інформації, зазначеної в заяві, необхідно протягом 10 робочих днів з дня подання заяви звернутися до відповідальної особи у відділі освіти (в дошкільному навчальному закладі) з оригіналами документів (свідоцтво про народження дитини, документ, що підтверджує наявніст ьпільг) або прикріпити до заяви скан-копії вищевказаних  документів. Якщо заповнена Вами форма заяви за змістом не буде відповідати оригіналам документів або доданим скан-копіям, Вашу заяву буде анульовано. Якщо інформація, зазначена в заяві, підтверджена документами, то дитина отримує постійну реєстрацію в електронній черзі за первісною датою подання заяви в електронному вигляді.

Перед початком роботи ознайомтесь з інструкцією по електронній реєстрації для батьків.

                                                   З повагою, адміністрація ДНЗ №84